レンタルスペース（イベントスペース）とは、賃貸契約を交わすことなく、部屋、会議室、店舗、ホールなどをを一定期間利用することができるサービスです。
目的に応じた場所と空間と設備を、時間もしくは1日単位でリーズナブルに利用できることから、企業、コミュニティ、個人のビジネス、活動、交流の場としての利用が高まっています。

レンタル（イベント）スペースのニーズが高まっている理由
簡単、手軽に、都合のよい場所と時間で、目的に応じた空間と設備の利用手段は、従来企業が負担していた店舗やオフィスのコスト削減と同時に、一時、限定的に利用したい個人、学校、共同体などのコミュニティなどにも求められています。

コミュニケーションや情報の入手が、インターネットを中心とする情報技術に代替することで、オフィスや店舗などを所有、賃貸しなくても実現できる時代に突入しつつありますが、人や物との直接的な触れ合いの代替までには至っておりません。

たとえば、インターネット上で希望する商品を見つけたとしても、実際に手にとって、自分の目で見て、触れてから購入したいという要望は根強くあります。一時的に店舗を開き、そのようなニーズに応じることができれば客層が広がります。ネット上で販売するだけでなく、実店舗で一時的に販売することによってお客様との直接的な触れ合いができ、より強固な関係を築くことができる手段として、レンタルスペースは注目を集めているのです。

レンタルスペースの種類
レンタルスペースは、利用用途に応じて大きく3種類ほどに分けられます。

店舗（路面店）タイプ
人通りの多い通りに面した店舗型のレンタルスペースで、新作のファッションや新製品の展示、紹介、個展の開催、イベントなどに利用されます。
来客、来賓を想定した用途であるため、アクセスが良く、ショーウインドウやガラスを多く使用した外観や内装を特徴としています。料金はいちばん高価となります。

部屋・テナントタイプ
雑居ビルにある小規模なオフィスや、マンションの1室などを利用した部屋型のレンタルスペース。雑居ビル、テナントビルの中にある場合は、サテライトオフィス、会議、打ち合わせ、作業場所などに利用されています。また、マンションの1室にある場合は、少人数のパーティ、会議に使われています。
基本的にサービスは時間単位で提供され、レンタルスペースには、机、椅子、ホワイトボード、プロジェクターと言った設備も用意されていることがあります。

ホールタイプ
数十人〜数百人程度のイベント、研修、セミナー、パーティー、展示などでの利用を目的としたレンタルスペースです。
駅からのアクセスが良く、デスク、チェア、大型プロジェクター、音響設備、食事提供などのサービスもあわせて利用することができます。

店舗の片隅タイプ
最近出てきた新種のレンタルスペースです。その名の通り、自分の店舗で使っていないスペースを、第三者に貸す、というタイプのものです。たいへん安く、ある程度の集客も期待できる反面、法律的に問題がある場合があり、借りる際には十分注意が必要です。（後述）

レンタルスペース（イベントスペース）の利用料金
レンタルスペースの利用料金は、その種類によって異なります。
利用の単位も、レンタルスペースの種類に依存しており、時間、日単位で利用料金が設定されています。
店舗（路面店）タイプ 1日20㎡ 　40,000円〜
部屋タイプ 1時間 30㎡ 　500円〜
ホールタイプ 半日 100㎡ 　50,000円〜
当然、立地、広さによって料金は大きく幅があります。

レンタルスペース（イベントスペース）を選ぶポイント
レンタルスペースを選ぶポイントとしては、利用用途によって異なります。
デザイン、アクセス、広さ（面積・高さ）、利用料金、備品、設備などを考慮する必要があります。
利用用途によって重視しなければならないポイントも大きく変わってくるため、レンタルスペースの利用には、目的から逸脱していないことをよく考えた上で申し込む必要があります。

(1)デザイン
レンタルスペースの内装、外装、間取りなどを指します。
宣伝、広告といったPR活動では、お客様が訪問されることが前提なので、来訪される方が来て良かったと感じていただけるデザインのレンタルスペースを選択するようにしましょう。

(2)アクセス
人が集まることが前提のレンタルスペースは、アクセスが良いに越したことはありません。部屋タイプでは、立地は問題になりにくいですが、店舗タイプの場合は、来訪者にマイナスイメージを与えないよう、周辺環境もあわせて確認しておく必要があります。
電車でのアクセス、地下鉄であれば地上までのアクセス（エレベーター、エスカレーターの有無）、駅からのアクセスなど慎重に考慮することで、より広い年齢層をターゲットにできます。

(3)広さ（面積・高さ）
利用料金のことを気にしすぎるあまり、目的にそぐわない、狭いレンタルスペースを借りてしまい、展示物が置けない、お客様に狭苦しい思いをさせてしまう、といった失敗例も少なくありません。レンタルスペースの広さに関しては、ゆとりを持った広さのものを選択することをおすすめします。また、見落としがちな天井高も、広々とした空間をお客様にアピールするには大変重要です。天井高は絶対に要チェック項目です。どちらにするか迷っている場合は、天井高を基準に選んでもいいかもしれません。

(4)利用料金
レンタルスペースの利用料金は、タイプ、デザイン、立地、広さ、に依存していますが、そのレンタルスペースが高額だからといって、必ずしも利用目的にマッチしているとは限りません。
一般的には、一等地の店舗タイプがいちばん高価ではあるものの、必ずしも手が出せない利用料金が設定されているとも限りません。周囲の相場から、ただ逸脱しているだけの場合もあります。
まずは、利用目的を明確にし、費用対効果に沿わない不必要に高いレンタルスペースを選択してしまわないよう、できれば下見をした上で選択されることをおすすめします。

最後に「選んではいけないレンタルスペース」について説明します。
最近出てきた「店舗の一角を貸す」タイプのレンタルスペースの中には、貸している本人が所有者から店舗を借りており、それを「又貸し」しているケースがあります。又貸しは、賃貸契約で禁止されていることが多く、又貸しが発覚した時点で、所有者から契約解除、物件退去を申し渡される可能性が大いにあります。
せっかくイベントを予定していても、イベントができない可能性、契約した相手がいなくなってしまい支払ったお金が返金されない可能性もあります。
レンタルスペースを貸そうとしている人が、そのスペースの「所有者」であるのか、または「又貸しすることに所有者から許可を得ているのか」を確認する必要があります。店舗の一角を貸すタイプについては、借りる側も権利関係の確認を怠らないよう注意してください。レンタルスペースは通常の賃貸契約とは違いますので仲介業者がいません。相手が「誰かから借りている物件を、（第三者である）自分に貸そうとしているのか」「所有者であるオーナーが、自分に貸そうとしているのか」を見極めるのは、借り手であるお客様がやらなくてはならないのです。
また、最近では、オフィスとして所有者と賃貸契約を結び、レンタルスペースとして貸出をしているスペースオーナーもいるとのこと。契約違反にあたるため、所有者がその事実を知って即契約解除、レンタルスペース自体が立ち退きをせざるを得ない事態があるようです。トラブルに巻き込まれる前にきちんと下調べすることが大切です。